Dla wielu osób z branży IT, twórców treści i designerów, praca zdalna to codzienność. Jednak obecna sytuacja epidemiczna zmusza coraz więcej ludzi do adaptacji do pracy z domu. To, co wydaje się proste dzięki możliwościom, jakie daje domowy komputer i wolność od biurowych ograniczeń, w rzeczywistości może sprawiać trudności. Problemy mogą pojawić się nie tylko z utrzymaniem koncentracji przez cały dzień pracy, ale również z wyborem odpowiednich narzędzi, które ułatwią efektywną pracę zdalną i komunikację z zespołem. Poznaj wyjątkowe aplikacje do pracy zdalnej, aplikacje biznesowe. Dzięki nim będziesz w stanie lepiej zarządzać sobą, firmą, a zarazem zespołem.
Aplikacje te są proste w obsłudze, większość z nich darmowa (przynajmniej ta podstawowa wersja). Dzięki temu od razu będziesz w stanie poznać te narzędzia oraz z nich skorzystać. Powodzenia!
Zarządzanie projektami – Trello
Praca zdalna wymusza skrupulatną organizację zadań, zarówno indywidualnych, jak i całej firmy. Trello wydaje się być najprostszym rozwiązaniem do śledzenia postępów i delegowania zadań. To aplikacja, która umożliwia dostęp do tablic, list i kart, które można przyporządkować do konkretnych projektów.
Użytkownicy mogą dodawać komentarze, załączniki i ustawiać powiadomienia w ramach projektu. Przejrzyste planowanie tablic i efektywne poruszanie się po nich może znacznie ułatwić koordynację pracy zespołu zdalnego. Trello oferuje synchronizację z różnymi urządzeniami i aplikacjami.
Komunikacja z zespołem – Microsoft Teams
Komunikatory umożliwiające chat i wideokonferencje są kluczowe dla zespołów pracujących zdalnie, które muszą zachować ciągły kontakt. Microsoft Teams jest dostosowany do potrzeb biznesowych, oferując nie tylko rozmowy tekstowe i wideo, ale także przesyłanie plików, planowanie spotkań i zapraszanie określonych osób do rozmów.
Aplikacja działa na podobnych zasadach co Skype, Google Hangouts czy Zoom, a wybór odpowiedniego narzędzia zależy od funkcji, które najlepiej odpowiadają potrzebom firmy. Na temat specjalnych aplikacji do organizowania wideokonferencji stworzyliśmy dedykowany kurs online “Wideokonferencje i szkolenia online” (omawiamy tam wszystkie aplikacje i ich możliwości krok po kroku). Jeśli więc chcesz skorzystać z takiego szkolenia, to koniecznie zajrzyj do zakładaki “kursy online“.
Komunikacja tekstowa – Slack
Dla potrzeb komunikacji tekstowej, szczególnie przy braku wideokonferencji, Slack jest obecnie jednym z najczęściej używanych komunikatorów biznesowych. Jest bezpłatny dla małych zespołów, które chcą go wypróbować, z możliwością rozbudowy do wersji płatnej. Slack umożliwia tworzenie grupowych rozmów, kanałów i pokoi dyskusyjnych do pracy nad konkretnymi tematami lub zleceniami, a także prywatne konwersacje między członkami kanału.
Aplikacja Slack jest intuicyjna w obsłudze i nie różni się znacząco od tradycyjnych komunikatorów. Posiada jednak więcej funkcji, takich jak wtyczki do zgłaszania urlopów, przypisywanie domeny firmy do systemu logowania, przeprowadzanie ankiet, załączanie plików i integrację z zewnętrznymi systemami niezbędnymi w pracy. Slack pozwala również na dostosowanie powiadomień do preferencji użytkownika i zawiera wbudowane boty, które mogą przypominać o zadaniach lub informować o niedostępności użytkownika.
Dzielenie się dokumentami – Google Drive
Google Drive to kluczowe narzędzie do dzielenia się dokumentami w pracy zdalnej. Bezpieczne opcje przechowywania w chmurze są niezbędne do efektywnego zarządzania, edycji i udostępniania plików. Choć można to robić za pośrednictwem e-maila, przy całkowicie zdalnym działaniu firmy jest to niewystarczające. Google Drive, dostępny zarówno przez przeglądarkę, jak i aplikację mobilną, umożliwia dostęp do plików z każdego urządzenia podłączonego do internetu, współdzielenie dokumentów, tworzenie ich i obserwowanie zmian w czasie rzeczywistym.
Alternatywy dla Google Drive to między innymi Microsoft OneDrive dla firm, który współpracuje z Wordem, Excelem i PowerPointem, oraz Dropbox Business, który zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu 256-bitowym AES i SSL/TLS.
Wsparcie IT na odległość – TeamViewer
Podczas pracy w biurze wsparcie IT jest łatwo dostępne. W przypadku pracy zdalnej, jeśli komputer pracownika działa i ma dostęp do internetu, pomoc może zapewnić TeamViewer. To narzędzie umożliwia zdalną pomoc techniczną, dając zespołowi IT możliwość naprawy lub instalacji oprogramowania na komputerach firmowych z dowolnego miejsca. TeamViewer może być zainstalowany na różnych urządzeniach, co pozwala pracownikom na korzystanie z niego w domu, niezależnie od tego, czy używają sprzętu służbowego, czy prywatnego.
Istnieje wiele innych aplikacji, które mogą być przydatne w pracy zdalnej. Ich wybór zależy od specyfiki pracy zespołu i potrzeb użytkowników. Z dostępem do internetu i kilkoma podstawowymi narzędziami, praca zdalna może okazać się mniej problematyczna, niż się wydaje.
Aplikacje do pracy zdalnej, biznesowe: wnioski
Podsumowując, narzędzia do pracy zdalnej i biznesowej mogą znacząco zwiększyć efektywność i ułatwić organizację codziennych obowiązków. Testowanie różnych aplikacji pomoże Ci znaleźć te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Warto również zwrócić uwagę na rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, które coraz częściej automatyzują procesy i wspierają pracę. Więcej o AI znajdziesz w zakładce “AI” na naszym blogu, a także w naszych kursach, gdzie szczegółowo omawiamy zastosowania sztucznej inteligencji.
Koniecznie poznaj: Narzędzia dla freelancera i przedsiębiorcy online