Przenosisz firmę do domu? Oto lista wszystkich sprzętów, które muszą znaleźć się w Twoim biurze. Dzięki nim Twoja firma będzie mogła działać na znacznie wyższym poziomie. Ułatwi Ci codzienną pracę, a zarazem przygotowywanie ważnej dokumentacji. Przekonaj się więc, co powinno pojawić się w Twojej domowej firmie!
Zaplecze, które pozwoli Ci na skuteczne zarządzanie firmą z domu
Sprzęt komputerowy to kluczowe wyposażenie, które pozwoli Ci na wykonywanie kluczowych zadań w sposób precyzyjny, w krótkim czasie. W przestrzeni domowej musisz zadbać przede wszystkim o skuteczną łączność, dostęp do wszelkich niezbędnych dokumentów, drukarki i skanera. Warto zatroszczyć się także o własną produktywność. Spraw, by zaplecze działało na Twoją korzyść i poprawiało Twoje efekty – skuteczne zarządzanie firmą z domu jest możliwe.
Oto lista podstawowych urządzeń, które muszą znaleźć się w Twoim Home Office
Standardowe Home Office musi być wyposażone w komputer, który będzie stanowił swego rodzaju podstawę – to z niego będziesz dokonywać wszystkich istotnych operacji. Dlatego istotne jest to, by wyposażyć się w bardzo wydajnego laptopa lub komputer stacjonarny o wysokiej mocy obliczeniowej. W zarządzaniu firmą parametry takie jak wydajność GPU mają mniejsze znaczenie – skoncentruj się na sprzęcie z dużą ilością pamięci RAM, mocnymi dyskami SSD i procesorem nowej generacji. Do komputera trzeba dobrać odpowiedni ekran. Współcześnie korzysta się przeważnie z więcej niż jednego monitora – znacząco podnosi to efektywność i usprawnia wykonywanie podstawowych operacji. Stanowiska dopełni ergonomiczna klawiatura i myszka. Konieczny jest także zakup wygodnego fotela.
Kolejnym ważnym elementem jest urządzenie wielofunkcyjne lub zwykła drukarka laserowa, jeśli nie korzystasz z faksu, a Twój telefon jest na tyle dobrze wyposażony, że będziesz nim w stanie wykonać skuteczny skan ważnych dokumentów. Oczywiście, zawsze warto mieć w zapasie tusze do drukarek atramentowych lub toner do drukarki laserowej – przy intensywnej pracy ilość zapełnionych tuszem kartek może szybko wyczerpać zasobnik.
Skoro podstawy za nami, czas na komunikację. W tym przypadku istotny będzie zakup mikrofonu, którego dźwięk będzie odpowiednio wysokiej jakości. Jeśli bardzo często korzystasz z aplikacji do wideorozmów, zdecyduj się na osobne urządzenie tego typu – mikrofony w słuchawkach to rozwiązanie sprzyjające wydawaniu okazjonalnych komunikatów, na dłuższą metę korzystanie z nich może być uciążliwe dla współpracowników ze względu na gorszą jakość dźwięku. W parze z dobrym audio idzie wideo – kamera to kolejne bardzo istotne wyposażenie biura w dobie Home Office.
Warto działać na korzyść swojej produktywności
Wymienione akcesoria zdecydowanie sprzyjają efektywności pracy i sprawności wykonywania zadań od strony technologicznej. Jednak niewiele ma to wspólnego z Twoim zachowaniem i wykorzystywaniem pełni swojego potencjału w nowej sytuacji. By odpowiednio zaadaptować się do warunków Home Office, konieczne jest stworzenie miejsca pracy, które sprzyja ergonomii i produktywności. Warto postawić na urządzenia związane ze smart home, by móc stworzyć odpowiedni klimat – np. za pomocą oświetlenia. W uporządkowanym pomieszczeniu pracuje się lepiej.
Nie zaprzątaj sobie głowy kwestią sprzątania i zdecyduj się na zakup inteligentnych odkurzaczy. Innowacyjne lampki biurkowe, wiatraki i wiele innych ciekawych rozwiązań może pomóc Ci w stworzeniu biura, które będzie wspierać Twoje talenty i możliwości. Natomiast silne oparcie w postaci sprzętu zapewniającego kontakt ze światem i wydajność w wirtualnych wyzwaniach pozwoli Ci na osiąganie imponujących celów w trakcie trybu pracy Home Office.