Praca zdalna stała się szczególnie popularna wśród ludzi młodych, którzy dzięki umiejętności obsługi komputera mogą wykonywać obowiązki z dowolnego miejsca. To dobre rozwiązanie zaówno dla pracowników, jak i pracodwaców. W końcu nie trzeba wynajmować biura, które pomieści wszystkich pracowników, co przy obecnej inflacji jest dla wielu firm zbyt dużym wydatkiem. Z rozwiązania, jakim jest praca zdalna chętnie korzystają freelancerzy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, gdyz jest to po prostu wygodne rozwiązanie.
Praca zdalna – czy to rozwiązanie dla ciebie?
Praca zdalna ma wiele zalet, jednak wymaga sporo samodyscypliny, motywacji do wykonywania obowiązków, a także umiejętnego planowania własnego czasu. Nie jest to najlepszy wybór dla osób, które nie potrafią się skupić na pracy, a także dla tych mieszkających z innymi domownikami w małym mieszkaniu. Do pracy zdalnej niezbędna jest przestrzeń, w której swobodnie będziesz mógł pracować. Jeśli nie masz możliwości stworzenia domowego biura, rozważ znalezienie pracy stacjonarnej, gdzie warunki pozwolą ci na swobodną pracę. Niewątpliwym plusem jest to, że w wiosenne bądź letnie dni możesz pracować na świeżym powietrzu.
Możliwość pracy zdalnej to samodzielne ustalanie czasu pracy, co dla jednych będzie zaletą, a dla innych wadą. Ustalając samodzielnie godziny pracy, możesz wybrać porę dnia, w której jesteś najbardziej produktywny, co przełoży się na komfort psychiczny i jakość wojej pracy. W przypadku pracy stacjonarnej z reguły grafik jest narzucony z góry i nie masz na to wpływu. Niestety możliwość samodzielnego ustalania czasu wiąże się z ryzykiem prokrastynacji bądź pracoholizmu. Prokrastynacja to inaczej odkładanie wszystkiego na później, a praca zdalna to umożiwa, gdyż niestoi nad tobą szef. Odkładanie obowiązków na później odbija się na jakości wykonywanych przez ciebie usług. Z drugiej strony praca z domu umożliwia ci wyrabianie nadgodzin bez wiedzy szefa, co jest prostą drogą do pracoholizmu. Wiele osób może mieć problem z oddzieleniem życia prywatnego od pracy, kiedy te dwie czynności dzieją się w jednym miejscu, którym jest twój dom.
Ustalanie godzin pracy pozwala ci dopasować grafik do własnych potrzeb, co jest dużym plusem. Jeśli lubisz rankami biegać, chodzić na zakupy czy zajmować się domem, możesz pracować po południu. Ustal sobie godziny pracy i staraj się ich trzymać, a jeśli wykonasz wcześniej pracę, możesz dać sobie wolne pod warunkiem, że wszystko wykonałeś na sto procent. Dzięki temu będziesz miał więcej czasu dla siebie, a jednocześnie będziesz zadowolony z wykonanej przez ciebie pracy. Praca zdalna przydaje się osobom, które mają dzieci czy zwierzęta, gdyż nie musisz wychodzić z domu do biura. Przy odrobinie chęci można połączyć pracę zdalną z obowiązkami domowymi, co może być z początku trudne. Ale jest to jak najbardziej możliwe.
Zapoznaj się poniżej, jak taką pracę zdalną zorganizować, poprawić jej efektywność, dbając przy tym o swoje zdrowie i przyszłość.
Spis treści:
- Jak zorganizować pracę z domu?
- Jak poprawić efektywność pracy zdalnej?
- Jak ograniczyć negatywny wpływ pracy siedzącej na zdrowie?
- Praca stacjonarna, zdalna czy hybrydowa?
- Czy warto zostać freelancerem?
Jak zorganizować pracę z domu?
Praca zdalna czy hybrydowa to duże ułatwienie dla wielu osób, a zwłaszcza tych posiadających dzieci bądź zwierzęta, którymi trzeba się opiekować. Niemniej jednak praca z domu musi być odpowiednio zaplanowana, aby była skuteczna. Brak planowania sprawia, że trudno będzie ci zrezygnować z przyjemności takich jak np. oglądanie telewizji, a praca zejdzie na dalszy plan. Przez to w ostatniej chwili wykonasz zlecenia, co wpłynie na ich jakość. Nie jest to najlepsze rozwiązanie, gdyż także odkładanie pracy na ostatnią chwilę może być stresujące. Z reguły masz z góry narzucony termin realizacji zleceń, a ewentualne opóźnienia mogą mieć wpływ na wysokość premii, a także mogą być powodem zwolnienia.
Praca zdalna wymaga przygotowania planu dnia. Kiedy masz zamiar pracować z domu, wyznacz sobie czas pracy, podczas którego wykonasz wszystkie obowiązki. Jeśli skończysz wcześniej, możesz zrobić sobie wolne. Jednak nie odkładaj pracy na później, gdyż może wejść ci to w nawyk, co nie jest dobre dla twojej psychiki, a także zdrowia fizycznego. W końcu odkładanie pracy na później sprawia, że będziesz musi po nocach wykonywać zlecenia, co odbije się na gorszym wysypianiu się. Zatem dzień wcześniej zaplanuj swój dzień, co ułatwi ci pogodzenie pracy i życia codziennego. Warto nastawiać budzik na tą samą godzinę w dni, w których pracujesz. Dzięki temu przyzwyczaisz się do wstawania wcześnie i wykonywanie pracy możliwie jak najszybciej. W końcu im wcześniej skończysz tym większa część dnia będzie do twojej dyspozycji.
Niektóre rodzaje pracy wymagają kontaktów telefonicznych z klientami, a także organizacji spotkań. Staraj się ustalać spotkania w godzinach pracy, które sobie wyznaczyłeś. Często wiele osób umawia się na spotkania w godzinach wieczornych, aby dostosować się do klienta. Z jednej strony jest to dobre, zwłaszcza w przypadku stałego klienta, który sporo wydaje na twoje usługi. Jednak staraj się ograniczyć ilość takich spotkań czy telefonów po godzinach pracy. Dobrym pomysłem jest wyłączenie telefonu służbowego po 16-17 godzinie, czyli po zakończeniu godzin pracy. W ten sposób nie będzie cię kusiło, żeby odebrać telefon.
Najważniejszym aspektem pracy z domu jest stworzenie miejsca, które umożliwi ci swobodne wykonywanie obowiązków. Biurko powinno stać w spokojnym miejscu w domu, co jest ważne, jeśli mieszkasz z rodziną. Znajdź miejsce ciche, w którym będziesz w stanie skupić się na pracy, którą masz do wykonania. Ważne jest również odpowiednie krzesło, które musi być wygodne. W końcu przez 8 godzin będziesz na nim siedzieć. Pamiętaj o robieniu przerwy co godzinę pracy. Dziesięciominutowa przerwa jest ważna w pracy biurowe, gdyż możesz rozruszać się, a także wzrok może odpocząć od wpatrywania się w ekran. Wybierz laptop bądź komputer dostosowany do rodzaju wykonywanej pracy. Staraj się nie używać tego samego komputera do pracy i prywatnych celów, gdyż łatwo można przez pomyłkę skasować jakieś ważne pliki.
Jak poprawić efektywność pracy zdalnej?
Praca zdalna, czyli wykonywanie obowiązków zawodowych z domu, może być trudna ze względu na liczne rozpraszacze i brak rygoru. Jednak istnieje kilka zasad, które pomogą nam utrzymać samodyscyplinę i efektywność w pracy zdalnej.
Ważne jest, aby nie pracować od razu po przebudzeniu i nie siedzieć w łóżku z laptopem. Warto zachować dawne rytuały, takie jak ustawianie budzika, jedzenie śniadania i ubieranie się jak na co dzień. Choć nie musimy ubierać się formalnie, warto założyć wygodny strój, który nie będzie nas krępował podczas pracy. Trzymajmy się również standardowych godzin pracy biurowej, aby przygotować się mentalnie i skupić na obowiązkach. Możemy pracować 7-8 godzin pod rząd, jednak równie dobrze można podzielić pracę na dwie lub trzy części, np. rano kilka godzin i po południu resztę. Kolejnym ważnym aspektem jest stworzenie uporządkowanej przestrzeni do pracy, ponieważ musimy mieć oddzielne miejsce do pracy, które pozwoli nam skoncentrować się na zadaniach. Warto wygospodarować sobie biurko z czystym blatem i pozostawić na nim tylko niezbędne przedmioty, żeby nic nas nie rozpraszało.
Kiedy zabieramy się do pracy, powinniśmy poinformować rodzinę, że mamy obowiązki do wykonania i w danych godzinach nikt nie powinien nam przeszkadzać. Warto również oddzielić przestrzeń pracy od przestrzeni prywatnej, aby móc skupić się na obowiązkach. Dobrym pomysłem jest korzystanie z programów do mierzenia czasu, które pomogą nam świadomie zarządzać czasem i zwiększyć efektywność. Możemy również ustawić sobie limity czasowe na każde zadanie i zaplanować je z góry, dzięki czemu unikniemy sytuacji, w której będziemy pracować zbyt długo.
Pracując zdalnie warto przygotować listę zadań do wykonania na dany dzień i korzystać z narzędzi online, które pomogą nam zsynchronizować zadania z innymi. Ważne jest skupienie się na jednym zadaniu naraz, gdyż jest to bardziej efektywne niż skakanie między różnymi zadaniami. Warto również unikać przeglądania wielu otwartych kart w przeglądarce, ponieważ można łatwo się rozproszyć, co wydłuży czas pracy. Pracując z domu nie możemy zapominać o tym, żeby zaplanować przerwy i korzystać z przypomnień oraz narzędzi do zarządzania pracą własną. Przerwy powinny być wykorzystane na wstawanie z krzesła, wykonywanie prostych ćwiczeń rozciągających i oddychanie świeżym powietrzem, co przełoży się na lepszą efektywność, dzięki czemu szybciej wykonamy zadania.
Na koniec, ważne jest, aby być wyrozumiałym dla siebie. Praca zdalna może wymagać dostosowania się do nowych warunków, dlatego nie należy się zbytnio karać za błędy czy przesunięcie terminów. Ważne jest również informowanie współpracowników o ewentualnych zmianach, żeby wszyscy w firmie byli zadowoleni z naszej pracy.
Jak ograniczyć negatywny wpływ pracy siedzącej na zdrowie?
Wiele osób marzy o pracy zdalnej, którą można wykonywać w domu przy biurku, jednak długotrwałe spędzanie czasu w pozycji siedzącej ma negatywny wpływ na nasze ciało, dlatego warto wiedzieć jak temu zapobiegać. Pozycja siedząca utrudnia utrzymanie prawidłowej postawy ciała i wyprostowanie kręgosłupa, a długotrwałe siedzenie przy komputerze może również wpływać na nasz układ kostny i mięśniowy, szczególnie na kręgosłup. Może powodować bóle mięśni szyi, i pleców w okolicy odcinka lędźwiowego kręgosłupa, dlatego też koniecznie powinniśmy wykonywać przerwy. Praca zdalna może również negatywnie wpływać na nasze oczy, ze względu na długotrwałe wystawienie ich na światło monitora.
Aby zapobiec problemom wynikającym z pracy przy komputerze, ważne jest, aby mieć biurko i krzesło dostosowane do naszego wzrostu (polecam meble biurowe ELZAP, na które masz ode mnie -10% zniżki na cały asortyment, poprzez kod rabatowy: JSR10ELZAP. Poznaj też ciekawe recenzje na temat biurka z regulowaną wysokością i maty antyzmęczeniowej ELZAP), które zapewnią wsparcie dla pleców i kręgosłupa. Regularne robienie przerw jest również dobrym pomysłem, dlatego też najlepiej co pół godziny lub godzinę, powinniśmy wstać i przejść się po pomieszczeniu lub zaczerpnąć świeżego powietrza na zewnątrz. To zapewni przerwę dla wzroku i pozwoli naszemu ciału przyjąć właściwą pozycję, co rozluźni mięśnie stabilizacyjne. Jeśli chcemy chronić wzrok, powinniśmy siedzieć w odległości 80-95 cm od monitora, a także co 20-30 minut wyjrzeć przez okno na minutę lub dwie skupiając się na jakimś punkcie w oddali.
Ćwiczenia przed komputerem mogą pomóc zadbać o kręgosłup, dlatego też warto rozciągnąć klatkę piersiową, plecy, ramiona i palce, które są mocno obciążone podczas siedzenia na krześle. Wystarczy, że oprzemy się na krześle, uniesiemy głowę, wyprostujemy ją, a następnie wykonamy ruch podobny do przeciągania się po obudzeniu. Kolejne proste ćwiczenie to rozluźnienie mięśni szyi poprzez ruchy okrężne głową, co należy robić w trakcie pracy. Ciekawym rozwiązaniem jest również biurko z regulowaną wysokością, które pozwala chociaż część czasu pracować na stojąco, co pozytywnie wpłynie na nasze zdrowie.
Praca stacjonarna, zdalna czy hybrydowa- co wybrać?
Praca jest niezbędnym elementem naszego życia, gdyż bez niej nie mielibyśmy pieniędzy. Mówi się, że pieniądze nie są najważniejsze, co jest jak najbardziej prawdą. Faktem jest to, że pieniądze są niezbędne do życia, gdyż bez nich nic nie zrobimy. Aby zarobić pieniądze musimy pracować, jednak warto wybrać pracę, która nie tylko pozwala nam uzyskiwać duże zarobki, ale także sprawia nam przyjemność. Pracować możemy na trzy sposoby – stacjonarnie, zdalnie bądź hybrydowo. Wszystkie opcje mają swoje plusy i minusy, dlatego też musimy szukać pracy dopasowanej do naszych preferencji.
Praca stacjonarna będzie dobra dla ekstrawertyków, którzy potrzebują do szczęścia kontaktów z innymi. To ludzie z natury otwarci, lubiący kontakty z innymi, co przydaje się w wieku branżach. W końcu łatwiej będzie złapać kontakt z klientem ekstrawertykowi niż introwertykowi. Praca w systemie stacjonarnym ma swoje plusy i minusy, podobnie jak inne opcje. Do plusów ten formy zatrudnienia zalicza się między innymi to, że wszystkie niezbędne do pracy materiały mamy zapewnione w firmie, dzięki czemu nie musimy inwestować w urządzenie domowego biura. Kolejnym plusem jest łatwiejsze rozdzielenie życia prywatnego i zawodowego, co jest ważne dla zachowania balansu między życiem i pracą. Praca stacjonarna jest dobra kiedy w domu nie mamy możliwości skupienia się na pracy, co jest często spotykanym problemem wśród młodych ludzi, którzy mieszkają z rodzicami. Minusem pracy w biurze może być fakt, że jesteśmy pod stałą kontrolą kadry zarządzającej. W końcu w każdej chwili kierownik może zajrzeć co robimy.
Praca zdalna to z kolei lepsze rozwiązanie dla introwertyków, czyli osób lubiących spędzać czas w samotności. Introwertycy nie lubią dużych skupisk ludzi, stąd też praca w sklepie czy biurze nie będzie najlepszym wyborem. Za to pracując zdalnie można rozmawiać z klientami przez telefon bądź mailowo, co dla introwertyków jest dobrym rozwiązaniem. Praca z domowego biura pozwala nam na zrobienie sobie wolnego nieco wcześniej. W końcu nikt nie sprawdzi czy pracowaliśmy te 8 godzin w ciągu dnia, jeśli będziemy wykonywać powierzone nam zadania na czas. Wiele zawodów daje nam możliwość samodzielnego ustalania grafiku, jednak w przypadku pracy stacjonarnej również jest to spotykana opcja. Praca w domu wymaga od nas stworzenia przestrzeni, w której będziemy mogli w spokoju wykonywać obowiązki. Często potrzebne będzie miejsce do przechowywania dokumentów. Plusem jest jednak to, że możemy zrobić sobie przerwę kiedy poczujemy taką potrzebę, a pracę nadrobimy później.
Praca hybrydowa to połączenie pracy zdalnej z tą wykonywaną w biurze. Ma to wiele plusów, gdyż część pracy możemy wykonywać w domowym zaciszu. Jednocześnie nie musimy organizować spotkań z klientami we własnym domu, gdyż do tego mamy biuro. Dla wielu to właśnie praca w systemie hybrydowym będzie najlepszym wyjściem. Pracując w systemie hybrydowym część obowiązków możemy wykonywać zdalnie, a do biura udamy się jedynie na spotkania z klientami, zebrania czy szkolenia, a także aby realizować projekty grupowe.
Czy warto zostać freelancerem?
Freelancer to osoba świadcząca usługi na rzecz innych osób bądź firm. Sprawdza się to szczególnie w przypadku osób pracujących zdalnie takich jak np. copywriter, grafik, informatyk, programista, doradca, szkoleniowiec, księgowy itp. Freelancer ma tą przewagę nad osobami pracującymi na etacie, że sam decyduje które zlecenia przyjmie. Jeśli nie odpowiada mu stawka czy tematyka zlecenia, może odmówić jego wykonania. Bycie freelancerem to możliwość pracy z domu, co ma swoje plusy i minusy.
Jeśli chcesz samodzielnie wybierać zlecenia, które wykonasz i marzą ci się większe zarobki, przejście z etatu na freelancing będzie jak najbardziej dobrym wyborem. Jednak praca zdalna z domu i samodzielne szukanie zleceń wiąże się z pewnym ryzykiem, a mianowicie możesz się rozleniwić. Bez silnej woli czy planu działania możesz więcej czasu spędzać przeglądając internet niż na faktycznej pracy, a to z kolei przełoży się na twoje zarobki. Freelancing pozwala ci ustalić stawki za swoje usługi, co przy dużym nakładzie pracy wyjdzie znacznie korzystniej niż w przypadku pracy na etacie. Niemniej jednak konieczna jest samodyscyplina i umiejętne planowanie dnia. Pracując z domu łatwo jest popaść w pracoholizm, gdyż może być ci ciężko oddzielić czas prywatny od pracy. Pomocne będzie wyznaczanie godzin pracy, po których dasz sobie czas dla siebie i nie będziesz myślał o pracy.
Bycie freelancerem daje ci pełną kontrolę nad twoimi zarobkami. To od ciebie zależy ile jesteś w stanie zarobić. Musisz podjąć odpowiednie działania, aby ściągnąć klientów do siebie, a także ustalić stawki za wykonanie zlecenia, które nie będą zbyt duże, a jednocześnie musi ci się to opłacać. Zbyt niskie stawki są co prawda konkurencyjne, jednak aby się utrzymać będziesz musiał wykonać wiele zleceń. A to z kolei może doprowadzić do wypalenia zawodowego, które jest często spotykane właśnie wśród freelancerów.