Najlepszy program do wystawiania faktur i księgowości online

Najlepszy program do wystawiania faktur i księgowości online

Poszukujesz najlepszy program do wystawiania faktur online lub systemu, który umożliwi Ci samodzielne prowadzenie księgowości, a zarazem wystawianie faktur, rachunków czy jeszcze innych dokumentów księgowych. Chcesz również jak najlepiej zarządzać swoim magazynem (produktami, usługami) oraz wszystkimi Klientami poprzez nowoczesny CRM?

takie coś dostarcza program do prowadzenia księgowości online

Taki program do księgowości i system do fakturowania szczególnie przyda Ci się, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółkę ale nie tylko. Dzięki niemu zarządzanie własną księgowością, wystawianiem faktur i innych dokumentów staje się banalnie proste. Ale powstaje pytanie, jaki program do księgowości wybrać?


Spis treści: 

  1. Kto używa programy do księgowości online i faktur?
  2. Program do księgowości online FakturaXL (prawdopodobnie najtańszy na rynku: tylko 8zł/mc, o bogatej funkcjonalności)
  3. Program do księgowości online wFirma
  4. Program do księgowości online Fakturownia

Kto używa programy do księgowości online?

kto używa programy do księgowości online i wystawiania faktur
  1. Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (np. CopywriterExpert Szymon Owedyk)
  2. Prezesi Zarządu (np. Marcin Lewandowski - Stowarzyszenie Radiofonia)
  3. Prezesi spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (np. Aleksandra Matysiak - prezes HS Planet sp. z o.o.)
  4. Właściciele kawiarni, herbaciarni, pizzerii (np. Tomasz Jench - New York Pizza Dept)
  5. Przedsiębiorcy (np. Małgorzata Moszoro, Anita Wróbel)
  6. Producenci (np. Cezary Martynowicz - Fabryka materaców Hevea)
  7. Zespoły (np. Zespół Bi Fit)
  8. Organizatorzy imprez, konferencji itp. (np. Paweł Czerski - Organizator konferencji Front-Trends)

A. Program do faktur i księgowości online FakturaXL

FakturaXL to program do fakturowania i uproszczonej księgowości online. Uproszczonej, a więc można w nim prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną i inne działalności na Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów, Ryczałcie czy Karcie podatkowej.

Jego główną zaletą jest prosty i intuicyjny interfejs oraz automatyzacja. Wystarczy w programie wystawiać faktury sprzedaży oraz wprowadzić faktury zakupowe, a księgowość robi się za nas praktycznie sama.

Dlaczego warto postawić na FakturaXL?

  • Do 10 dokumentów miesięcznie program zawsze jest bezpłatny, przez pierwsze 90 dni zawiera wszystkie funkcje wersji Pełnej (księgowość online)
  • 35 rodzajów faktur i dokumentów, które można wystawić w programie (m.in. Faktury VAT, Faktury bez vat, proformy, faktury zaliczkowe i końcowe, korygujące, z Mechanizmem Podzielonej Płatności, Dowody wewnętrzne, KP, KW, Wezwania do zapłaty, PZ, WZ, Zamówienia i inne). Są też faktury cykliczne i ustrukturyzowane.
  • Wystawianie faktur dla klientów zagranicznych: w walucie obcej z przeliczaniem po kursie NBP oraz w 7 językach (angielski, czeski, francuski, hiszpański, niemiecki i rosyjski).
  • Automatyczne pobieranie danych klienta po numerze NIP, REGON lub KRS z bazy GUS
  • Wysyłka faktur z programu na e-mail lub sms klienta
  • Sprawdzanie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i czy znajduje się na Białej Liście Podatników
  • Generowanie plików JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA i innych wraz z wysyłką bezpośrednio z programu do Urzędu Skarbowego i pobieraniem UPO. Możliwość podpisania JPK każdą dostępną metodą: kwota przychodu, Profil zaufany, Własny podpis kwalifikowany, Podpis kwalifikowany od FakturaXL.
  • Kody GTU i procedury podatkowe dla plików JPK_V7
  • Generowanie i wysyłka deklaracji VAT-UE
  • Ewidencje sprzedaży i zakupów VAT, Ewidencja dla Ryczałtu, Raport kasowy i wiele innych Raportów
  • Księga przychodów i rozchodów automatycznie generowana z możliwością edycji i dodawania pozycji. W pełni interaktywna!
  • Wprowadzanie kosztów i ich automatyczne rozliczanie w KPiR, również 75% kosztów dla samochodów!
  • Ewidencja środków trwałych
  • Rozliczenia ZUS
  • Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy (dawny PIT-5)
  • Możliwość prowadzenia wielu magazynów i generowania pliku JPK_MAG
  • Skanowanie faktur – funkcja OCR faktur odczytuje treść faktur zakupowych ze zdjęć, skanów i plików PDF.
  • Zestawienie nieopłaconych faktur wraz z wbudowaną opcją ich windykacji online i ustawienia przypomnień na e-mail i sms
  • Integracja z popularnymi bramkami płatności PayU i Przelewy24
  • Integracja ze sklepami internetowymi Prestashop i Woocommerce oraz dowolnym innym poprzez API
  • Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi na protokołach Novitus, Posnet i Thermal
  • Eksport danych do dużych programów księgowych: Comarch Optima, Insert Rachmistrz i Rewizor, Lefthand, Mała Księgowość RP, Symfonia FK.
  • Wsparcie techniczne dostępne 24/7!

Jak widać ilość możliwości jest ogromna a producent programu FakturaXL co miesiąc wprowadza dziesiątki aktualizacji i usprawnień, to sprawia, że oferta księgowości online w FakturaXL jest bardzo atrakcyjna. Warto nadmienić, że w ramach programu można współpracować ze swoim księgowym i udostępnić mu dostęp do faktur lub wygodnie wysyłać dane w jednej paczce bezpośrednio z programu na e-mal księgowego (funkcja: Wyślij dokumenty do księgowego).

O profesjonalnym podejściu do księgowości świadczy fakt, że FakturaXL ma też wersję programu dla biur rachunkowych i księgowych. Możemy, więc cieszyć się bezpiecznym, zawsze aktualnym i zgodnym z przepisami programem, który serdecznie polecam.

P.S. Warto na początek wypróbować wersję bezpłatną, dzięki temu możemy bez żadnych zobowiązań przetestować możliwości programu, a następnie w trakcie korzystania przejść na wersję Pełną (nielimitowaną), którą przy zakupie na rok można mieć z 20% rabatem!

Zarejestruj się i przetestuj przez 90 dni Bezpłatnie!


B. Program do księgowości online wFirma

Wfirma to inaczej "Księgowość online PRO". Jeśli więc tak, jak ja po pewnym czasie prowadzenia firmy oczekujesz czegoś bardziej profesjonalnego, to dobrze, aby zdecydował się na ofertę systemu wFirma.

Co poza różnorodnymi usługami zapewnia Ci wFirma:

  • wsparcie doświadczonych księgowych, którym możesz wysłać wszelkie zapytania
  • opcja wystawiania wszystkich deklaracji (zaliczka na podatek dochodowy, ZUS, VAT itp.)
  • możliwość wysyłania w naszym imieniu deklaracji do urzędów online

ps. Poza tym wszystkie inne usługi, jak wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie CRM i wiele innych rozbudowanych opcji.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnego programu do prowadzenia biznesu, to postaw na księgowości online Wfirma.pl

program do prowadzenia księgowości online wfirma

C. Księgowość online Fakturownia

  • Darmowy pierwszy miesiąc
  • w pełni zintegrowane systemy płatności (paypal, Dotpay, tpay, payu i wiele innych)
  • ewidencja kosztów firmowych, w sklepie
  • szybkie i proste wystawianie dokumentów księgowych (faktur, proforma, rachunków, paragonów, faktura korekta, faktura VAT, KP, KW i wiele innych)
  • obsługa magazynów
  • faktury cykliczne
  • raporty i wykresy
  • płatności online - autopłatności
  • ponad 120 tys. zadowolonych Klientów

Zarejestruj się i testuj przez 30 dni za Darmo!
najlepszy program do wystawiania faktur online i prowadzenia księgowości


Fakturownia rozwija się każdego miesiąca!

Wystarczy zauważyć, że Fakturownia co miesiąc przygotowuje zestawienie, jakie nowości i zmiany zostały wprowadzone do systemu. Na przykład to kilka nowości z ostatnich miesięcy:

Nowości w systemie Fakturownia Styczeń 2017:

  • raporty "wykaz wydatków" i "wykaz przychodów" wzbogacono o kolumny "do zapłaty" i "opłacono"
  • wprowadzenie do systemu magazynowego możliwości generowania raportu inwentaryzacji kosztowej
  • nowy filtr na liście klientów pozwalający na przeglądanie klientów prywatnych i firmowych
  • prostsze zarządzanie produktami z "listy produktów" (wybranie typu, zarządzanie rodzajem produktu i przypisanie ich do kategorii)
  • nowy szablon dokumentów księgowych (o nazwie SKY)

Nowości w systemie Fakturownia Luty 2017:

  • możliwość podzielenia przychodów na stronie głównej aplikacji fakturownia na podstawie odpowiednich działów konta
  • możliwość pobierania faktur z danymi w formacie .ZIP
  • lista faktur została wzbogacona o kolejny filtr "Płatności"
  • ulepszony widok panelu programu partnerskiego

Nowości w systemie Fakturownia Marzec 2017:

  • dla użytkowników banku ING wprowadzono możliwość importu płatności z pliku CSV (dawniej tylko STA)
  • możliwość szybkiego wyszukania faktur, do których zostały przygotowane paragony (nowa ikona na liście faktur)
  • integracja systemu Fakturownia z platformą PretaShop

Nowości w systemie Fakturownia kwiecień 2017

  • ulepszona obsługa magazynów (została wprowadzona możliwość wyboru sposobu grupowania operacji magazynowych w momencie wystawiania faktur. Grupowanie po dokumentach magazynowych, po produktach / usługach lub bez grupowania)
  • uproszczone wyszukiwanie dokumentów. Lista faktur cyklicznych została ulepszona poprzez specjalny filtr "Klient". Dzięki temu ułatwia zapoznanie się z wszystkimi dokumentami księgowymi wystawionymi dla danego klienta.
  • po zalogowaniu użytkownik widzi zestawienie bilansu przychodów i wydatków. (oczywiście w ustawieniach można to wyłączyć, jeśli kontem zarządzają osoby niebędące właścicielem konta).
  • nowsza integracja z płatnościami Dotpay umożliwia pobieranie opłat w obcych walutach
  • możliwość dodania nowych kolumny na listach danych w systemie (lista klientów i lista faktur - inny adres korespondencyjny, lista wydatków - rodzaj wydatku, lista płatności - dział firmy).

Jak klienci oceniają Fakturownia?

Oto kilka wyszukanych opinii:

opinie klientów o systemie księgowym fakturownia
opinia o fakturownia przez agencje reklamowa CopywriterExpert Szymon Owedyk

Na sam koniec moja opinia w serwisie Fakturownia, z której dawniej byłem bardzo zadowolony. Jeśli chcesz mieć pewność, kliknij w zdjęcie powyżej, a przejdziesz do serwisu Fakturownia i zauważysz moją opinię. Ale potem wróć na blog i czytaj dalej 🙂

Skąd moja opinia się tam znalazła: "Udało mi się kilka miesięcy temu poradzić im, jak mogliby się dalej rozwijać w swojej branży. A po 2 miesiącach otrzymałem od nich wiadomość, że chcieliby podzielić się moją opinią na ich stronie. Tak więc dobro zawsze wraca i ten przykład jest tego kolejnym świadectwem."


Jak używałem program Fakturownia?

najlepszy program do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości w firmie CopywriterExpert zapewniającej copywriting, copywriterexpert, seo, pozycjonowanie stron www, tworzenie stron internetowych, responsywne strony

System Fakturownia umożliwiał mi zarządzanie całą księgowością w bardzo prosty sposób. Jeszcze dawniej korzystałem z serwisu iFirma, natomiast zdecydowałem się na zmianę, aby zaoszczędzić, a zarazem skorzystać z systemu bardziej rozbudowanego, który dalej się rozwija. Tak oto trafiłem do systemu Fakturownia.

Dzięki temu pierwszy miesiąc za darmo, a później każdy następny prawie o 50% taniej, niż we wcześniejszym programie księgowym. Aktualnie cena promocyjna za 1 miesiąc w wersji PRO (z tego korzystam i polecam 🙂 ) wynosi 23,20 zł, natomiast w iFirma 57 zł.

Po pierwsze dzięki niemu udało mi się zarządzać wszystkimi produktami i usługami w magazynie. Szybko wprowadziłem wszystkich Klientów i dzięki temu wystawianie kolejnych dokumentów księgowych przychodzi jeszcze łatwiej. Niedawno zastosowałem autopłatności i umożliwia to moim Klientom jeszcze szybkiej dokonywać zamówień usług, które im oferuję.

Każdego miesiąca dokonywałem również rozliczeń, w celu obliczenia poprawnej zaliczki na podatek dochodowy.

Kiedy na początku miałem pewne pytania, co do funkcjonalności systemu Fakturownia to zawsze mogłem i nadal mogę liczyć na profesjonalną obsługę i pomoc. Odpisywali w ciągu dnia nawet w przeciągu kilku godzin.

Wiesz już jaki program do prowadzenia księgowości online czy wystawiania faktur wybrać? Może masz jeszcze pewne pytania, spostrzeżenia. Daj znać!

6 Responses
  1. Ciekawy artykuł Panie Szymonie, ale już nieco przeterminowany 🙂 Warto by było dodać nieco informacji o tych wszystkich nowinkach które nam serwuje od 2 lat Ministerstwo Finansów. Myślę tutaj o plikach JPK, sprawdzaniu kontrahenta w VAT czy ostatnio wprowadzonej białej liście podatników (weryfikacja kont bankowych z numerem nip). Zapraszamy do nas na blog FakturaXL i do rejestracji w programie.

    1. Ciekawy pomysł. Ale, z tego co sprawdziłem to jest on świetny do samego wystawiania faktur. Ale nie oferuje nam już prowadzenie księgowości online, kontaktu z księgowymi bądź wysyłania deklaracji do urzędów. Ale, jeśli potrzebny nam program do wystawiania faktur, to czemu nie. Moje potrzeby spełnia więc – jak na razie – tylko wFirma 🙂

Leave a comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *